Validation dan Protect Sheet Microsoft Excel
Tutorial Sederhana Protect Sheet Microsoft Excel
Articles by "Microsoft Excel"
Materi Conditional Formmating
Conditional Formmating merupakan fasilitas yang tersedia pada program pengolah angka (Microsoft Excel), yang berfungsi untuk menampilkan suatu data yang kita inginkan, tentunya dengan fasilitas ini mempercepat pekerjaan kita untuk menganalisa suatu data.
Ada 5 jenis aturan pada Fasilitas Conditional Formmating yang digunakan untuk menampilkan suatu data, yaitu : Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales dan Icon Sets seperti pada gambar dibawah ini.
Pada praktik kali ini, kita melakukan 3 percobaan menggunakan salah satu aturan yang terdapat pada Conditional Formatting, perhatikan dan pelajari tutorial dibawah ini dan kita akan praktikan ulang dan mencoba beberapa aturan lainnya di Laboratorium Komputer MAN 9 Jakarta.
Tugas Liburan TIK Kelas XI Program Pengolah Angka
Sebelumnya saya mengucapkan selamat berlibur untuk kelas XI selama 2 Minggu yaitu tanggal 18 Maret sampai dengan tanggal 31 Maret 2013. Tugas TIK kelas XI selama liburan dapat didownload dibawah ini, tugas ini dikerjakan di kertas HVS Folio dengan menggunakan tulisan tangan dan juga dikerjakan menggunakan program pengolah angka yaitu Microsoft Excel 2007 atau 2010. Tugas yang dikerjakan di HVS Folio dikumpulkan di ruang LAB tgl 1 April 2013 dan tugas yang dikerjakan melalui program pengolah angka Microsoft Excel diupload/diunggah melalui http://man9jkt.edmodo.com/caturyogam terakhir pada tanggal 25 Maret 2013. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi saya melalui WeChat ID : caturyogam.
Kunci Jawabannya :
Fungsi VlookUp dan Fungsi Teks (Left, Mid, Right)
Vlookup adalah fungsi excel untuk membaca nilai pada suatu tabel secara vertikal, sedangkan fungsi teks adalah fungsi untuk mengambil suatu karakter dari suatu kata atau kode tertentu. Pada praktik kali ini digunakan fungsi Vlookup dengan Fungsi Teks LEFT.
Pada soal gambar dibawah terdiri dari 2 tabel, Tabel untuk diisi dengan menggunakan rumus (sebelah kiri) dan tabel sebagai referensi atau tujuan yang akan dilihat/Vlookup (sebelah kanan).
Rumus pada Cell E6 : =VLOOKUP(LEFT(D6;1);$J$6:$L$9;2)
Keterangan :
Jabatan ditentukan oleh table disebelah kanan, dimana jika NIP diawali dengan huruf D = Direktur, M = Manager, P = Pengawas, dan S=Staff. Contoh NIP = D1001. Untuk mengambil huruf D didepan NIP kita harus menggunakan Fungsi LEFT, dengan rumus =LEFT(D6;1). dan untuk melihat table disebelah kanan dengan menggunakan rumus VLOOKUP, dengan rumus =Vlookup($J$6:$L$9;2) dimana angka 2 dibelakang rumus adalah kolom Direktur pada tabel disebelah kanan.Rumus pada Cell F6 =VLOOKUP(LEFT(D6;1);$J$5:$M$9;3;FALSE)
Rumus pada Cell G6 =VLOOKUP(LEFT(D6;1);$J$5:$M$9;4;FALSE)*F6
Rumus pada Cel H6 =F6+G6
Gambar soal :
Fungsi Teks Microsoft Excel
Fungsi yang termasuk kategori fungi teks biasa dipakai untuk mengolah atau memanipulasi data teks. Fungsi teks bias any atidak dipakai sendirian, melainkan biasa dipakai bersama-sama fungsi lain. Misalnya fungsi if.
Excel menyediakan cukup lengkap fungsi yagn termsuk dalam kategori fungsi teks. Ringksan cara penulisan berikut hasil dari beberap fungsi teks yang sering dipakai :
Fungsi Left
Fungsi Left dipakai untuk mengambil sebagian isi teks pada argument pertama,mulai dari kiri sebanyak yang disebutkan dalam argument kedua, Jika argument kedua tidak disebut, maka dianggap bernilai 1, Bentuk penulisannya seperti berikut ini:
Contoh :
=Left(teksSumber;banyak karakter)
=Left(“Fungsi Right
Fungsi Righ dipakai untuk mengambil sebagian isi teks pada argument pertama,mulai dari kanan sebanyak yang disebutkan dalam argument kedua, Jika argument kedua tidak disebut, maka dianggap bernilai 1, Bentuk penulisannya seperti berikut ini:
=Right(teksSumber;banyak karakter)
Contoh =Right(“Jakarta
Fungsi Mid
Fungsi Mid dipakai untuk mengambil sebagian isi teks pada argument pertama,mulai dari posisi argument kedua sebanyak yang disebutkan dalam argument ketiga, Bentuk penulisannya seperti berikut ini:
=Mid(teksSumber;posisiAwal;banyakkarakter yang diambil)
Contoh =Mid(“Jakarta”;3;5) maka akan menghasilkan : “karta”
Fungsi Len
Fungsi Len dipakai untuk menghitung jumlah karekater dalam argument yang berupa teks, termasuk karekter spasi. Bentuk penulisannya seperti berikut ini:
=Len(Teks)
contoh : =Len(“Bandung Kota Kembang”) akan menghasilakan angka 20Fungsi Lower
Fungsi Lower dipakai untuk mengubah semua huruf dalam argument yang berupa teks menjadi huruf kecil semua . selain huruf tidak mengalami perubahan ,misalnya angka, bentuk penulisannya seperti berikut ini:
=Lower(Teks)
contoh : =Lower(“Bandung jakarta
Fungsi Upper
Fungsi Lower dipakai untuk mengubah semua huruf dalam argument yang berupa teks menjadi huruf besar semua . selain huruf tidak mengalami perubahan ,misalnya angka, bentuk penulisannya seperti berikut ini:
=Upper(Teks)
contoh : =Lower(“Jakarta JAKARTA
Fungsi Trim
Fungsi Trim dipakai untuk menghapus semua spasi pada argument yagn berupa teks, kecuali satu spasi di antara dua teks, bentuk penulisannnya seperti berikut ini/
=Trim( Teks)
contoh :=Trim(“a bc d) akan menghasilakan “a bc d”
Fungsi Value
Fungsi Value dipakai untuk mengubah argument yagn berupa teks menjadi numeric ,tentu saja argument harus berisi angka saja atau angka dan pemisah ribuan sert adesimal. Pemisah ribuan atau decimal harus mengikuti setting regional pada windows. Jika arguman berisi selain angka, pemisah ribuan atau pemisah decimal. Maka akan menghasilkan pesan kesalahan. Bentuk plenulisannya seperti berikut ini :
=value ( Teks)
contoh :=Value(“25.000,5”) akan menghasilkan angak “25000,5”.
Selanjutkan angka yang dihasilkan dapat diperlakukan seperti angka biasa, mmisalny adipakai dalam penghitungan.Rumus Fungsi Logika Microsoft Excel
Dalam membuat table, kita erring menemui suatu kondisi bersyarat Misalnya uang lembur pekerja hanya hanya diberikan jika jam kerj melebihi batas tertentu. Untuk itu, excel menyediakan beberapa fungsi logika, pada bagian ini, kita akan mempelajari beberapa fungsi logika , yaitu fungsi NOT, AND, OR dan IF.
| Operator | Keterangan |
| = | Sama dengan, A1=B1 |
| > | Lebih besar A1> B1 |
| < | Lebih kecil, A1 <B1 |
| >= | Lebih besar atau sama dengan , A1>=B1 |
| <= | Lebih kecil atau sama dengan, A1<=B1 |
| <> | Tidak sama, A1 <>B1 |
Fungsi Not
Fungsi Nor, And dan Or sebetulnya jaran gdipakai secara sendirian. Biasanya fungsi-fungsi ini bersama-sama anatau di dalam fungsi If. Fungsi Not dipakai untuk membalik suatu nilai logika. Bentuk penulisannya adalah seperti berikut ini:
= Not(nilai logika)
jika argument nilai logika berupa True,maka hasil fungsi Notadalah False. Jika argument nilai Logika berupa False, mak ahasil fungsi adalah True. Sebagi contoh, penulisan adalah =Not(5>6) akan menghasilkan Nilai True.
Fungsi And
Fungsi And dipakai untuk menghubungkan satu nilai logika atau lebih menjadi satu niali logika baru. Bentuk penuisannnya seperti berikut ini.
=And(niali logika1;nilai logika2:…)
Hasil fungsi logika And akan berupa True hanya jika semua argument bernilai True. Jika salah satu saja argument bernilai False. Maka hasil fungsi logika And akan bernilai False,
Sebagai contoh :
= And(5>4;6>4) akan menghasilkan nilai True. Sedangkan penulisan
=And(5>4;6>4;8<7) akan menghasilakan nilai False.
Fungsi Or
Fungsi logika Or dipakai untuk menghubungkan satu nilai logika atau leibh menjadi satu nilai logika baru. Bentuk penulisannya seperti berikut ini :
Or(nilai Logika1;nilaiLogika2:…)
Hasil fungsi laogika Or akan berupa False hanya jika semua argument bernilai False, jika salah satu saja argument bernilai True,maka hasil fungsi logkak Or adalah True. Sebagai contoh , penulisan fungsi Or.
=Or(5>4;6>4) akan menghasilkan nilai True.
=Or(5>4; 8<7) akan menghasilkan nilai True.
=Or(5>4;6>4;8<7) akan menghasilakn nilai False.Fungsi if dalam Fungsi If
Bagaimana jika dalam ujian logika pada buku kerj If1 diganti seperti ini:
1. Jika Nilai > 90 maka dinyatakan “Lulus”
2. Jika Nilai antara 80 sampai dengan 90 dinyatakan “Cadangan “
3. Jika Nilai <80 maka dinyatakan “Gugur”
Jika membuat fungsi IF dengan lebih dari dua kemungkinan, kita bisa memnggunakan fungsi If dalam gunsi If. Sebagi contoh pada kasus di atas , bisa dibuat rumus sebagai berikut: misalkan nilai berda di C3 maka
=if(C3>90:”lulus”;if(and(c3>=80;c3<=90);”cadangan”;”Gugur”)) atau
=if(C3>90:”lulus”;if(c3>=80;”cadangan”;”Gugur”)) Materi Excel : Merubah angka menjadi huruf dengan bantuan beberapa fungsi excel
Pertemuan pada tanggal 7-8 Mei 2012 untuk kelas XI MAN 9 Jakarta, materi akan membahas tentang fungsi-fungsi yang telah dijelaskan dan dipraktikkan pada pertemuan-pertemuan sebelumnya yaitu, concatenate, vlookup, left, dan mid. Dengan fungsi-fungsi tersebut akan menghasilkan rumus yang dapat merubah angka menjadi huruf. Studi kasus kali ini adalah membuat Kartu Hasil Studi (KHS) MAN 9 Jakarta, diharapkan peserta didik dapat berlatih dirumah sehingga ketika pertemuan dengan materi ini berlangsung peserta didik dapat bertanya tentang kesulitan atau pertanyaan lain tentang materi ini, Kartu Hasil Studi (KHS) yang dibuat seperti gambar dibawah ini :
- Ketika dimasukan angka di kolom Nilai sel F12 maka secara otomatis kolom Huruf sel G12 akan tertulis huruf sesuai dengan angka yang diketikan pada sel F12.
- di Kolom Afektif akan secara otomatis tertulis huruf dari A s/d D tergantung dari nilai yang diketikan di sel F12, jika nilai > 90 akan menghasilkan huruf A, jika nilai >70 akan menghasilkan huruf B, Jika nilai >50 akan menghasilkan huruf C dan sisanya adalah D.
- Sedangkan pada kolom Keterangan tertulis Tuntas atau Tidak Tuntas, Jika kolom Nilai lebih besar dari KKM, maka tertulis Tuntas.
Rumus :
- Untuk Kolom Huruf : =CONCATENATE( VLOOKUP (LEFT(F12,1), puluhan, 2)," ",VLOOKUP (RIGHT(F12,1), satuan,2))
- Untuk Kolom Afektif : =IF(F12>90,"A",IF(F12>70,"B",IF(F12>50,"C","D")))
- Untuk kolom Keterangan : =IF(E12<=F12,"Tuntas","Tidak Tuntas")
Sebelum menulis rumus pada kolom huruf, terlebih dahulu blok tabel Satuan dan klik Define Name (berada pada Tab Formulas atau klik kanan pada tabel yang dblok lalu pilih Name a range) tulis di Name dengan kata Satuan. dan setelah itu blok tabel Puluhan dan lakukan hal yang sama seperti tabel Satuan.
-- Selamat Mengerjakan --
Conditional Formatting, Validation and Chart.
These are exercises Practice Exam Subject Information and Communication Technology (ICT) for classes XI with the lesson material is a Conditional Formatting, Validation and Chart. By practicing all of you will surely get the expected value. Thank you for your attention and good luck.
 |
| Question 1 |
 |
| Question2 |
 |
| Question3 |